Bart hangs out with students on campus

学生的成功 Alliance

The 学生的成功 Academy

在2019年秋天, 九游会开始参加高等教育委员会的学生成功学院.  The Higher Learning Commission (HLC), Barton’s accrediting agency, 将学院描述为“旨在帮助……机构定义……的项目”, 制定和实施完善制度的综合战略.“学生成功学院是一个为期三年的结构化项目”,专为寻求建立可持续结构以支持学生实现其高等教育目标的机构而设计.”

学生成功学院的工作旨在联系和支持该机构对保留的关注, 持久性, 和完成. 这项工作将由新成立的学生成功联盟完成 对齐 与九游会的核心优先事项和董事会结束.

The 学生的成功 Alliance

The 学生的成功 Alliance, a newly chartered institutional team, 将通过数据驱动过程的协调来支持九游会学生的成功. 联盟内的多个小组委员会将负责支持学生成功计划的具体职能:数据审查, 数据峰会, and program 审查 processes. 未来的任务或小组委员会将根据联盟正在进行的对明确定义的成功指标的审查确定的学生的支持需求来创建. The membership is constructed of 教师, 工作人员, 学院所有校区的管理和领导将由一个代表教学的三人小组提供, 学生服务, and Institutional Effectiveness. 联盟将于本月第一个星期四下午4点开会. For more information, contact StudentSuccessAlliance@bookitall.net.

环境扫描

该学院的初始阶段侧重于全面的环境扫描,包括四个清单:数据清单, The Initiatives Inventory, The 基础设施 Inventory, and the 订婚 Inventory. 

学生成功计划

从所有四个清单收集的数据以不同的视觉格式(颜色编码列表)呈现, 图表, 等.)在一个工作的“作战室”,让学院团队有机会寻找, 考虑, 并以更全面的方式讨论库存结果与通过库存确定的差距之间的联系. 这种归纳过程使团队能够对来自多个计划的数据进行三角测量,以开发用于学生成功计划的主题.

学生成功计划 Executive Summary and recommendations 确定分析环境扫描数据后出现的四个主题.  Those themes are data analysis, 系统的流程, comprehensive campus support, and holistic care for 学生的数量.  摘要还提出了四项行动建议, over the next three years, 会为持续关注支持九游会学生未来的成功奠定基础吗.  这些建议的实施将使九游会朝着实现五年目标迈进 retention 和完成 目标.

数据清单
数据清单

数据清单要求学院团队通过确定九游会所服务的学生群体来澄清“谁是九游会的学生”, 并考虑学生群体的成功. 该调查旨在找出改善数据管理流程的机会,并调查人们对九游会大学学生成功的看法.

九游会的数据清单带领团队开发了一份文件,该文件跟踪了每年秋季的各种学生人口统计信息, 为了确定我们所服务的学生群体的潜在变化. 我们学生的一些数据显示在下面分享的信息图表中, which will be updated each year. 

点击下面的图片查看完整尺寸的信息图形!

All 学生 Infographic

在线 Student Infographic

Fall 2020 学生的成功 Survey    2022年成功调查

The Initiatives Inventory
The Initiatives Inventory

主动性清单给学院团队的任务是探索“机构目前如何为不同的人群服务”.目标包括确定支持学生成功的策略, 并考虑这些策略是否反映了该机构的优先事项, 学生的数量, and definitions of success.  An initiative was defined as “a targeted strategy, in the form of a program, 服务, 或流程, 为特定人群或战略目标服务.“建立, 核心支持职能,如咨询和辅导,不被认为是本活动目的的倡议.

In addition to identifying initiatives, 学院小组被要求收集有关计划的广泛信息, including historical context, 目标, 人群服务, 永久的事物, 资源, 影响, 和问责制.

在2020年春天,九游会的倡议清单带领团队创建了21个倡议清单. 学院团队要求计划的“领导者”或“所有者”完成九戏会计划的十个问题的调查.  为了更广泛地考虑九游会对学生成功的支持, 学院团队还确定了4个额外的综合活动,这些活动支持学生的成功,但不符合倡议的严格定义.  这些额外的活动包括辅导、HERO、TRIO/SSS和ACE数学实验室.  

下表列出了九游会的学生成功计划,这是通过2020年春季的盘点活动确定的.

Cougar Supply Den (Food Pantry)

金融援助 取向

Student Emergency Assistance Fund

 

学术诚信

九游会剧本

运动指导

Student 学术发展

 

学术指导

夏天的桥梁

EMT辅导

顾问沟通

 

12小时信函

校园的逻辑

第二次机会佩尔

课程复习大纲

AutoGrad项目

OER

ADA合规

两周成绩报告

学生预警

 

 

金融援助 Academic Plan Process

 

Key takeaways from The Initiatives Inventory:

  • 需要一个确定的开发过程, 监控, 评价, 审查, 影响, and reporting on status of initiatives.
  • 没有一个计划将“对数据的响应”作为计划开发的前奏.
  • 相对较少的个人或部门负责许多计划.
  • 学生的主动参与往往是被动的.
The 基础设施 Inventory
The 基础设施 Inventory

基础设施清单提出了这样一个问题:“学校是否可能在学生缺乏成功方面发挥了作用??”

这项盘点始于2020年秋季,并导致团队要求校园院长/主任/部门领导提供有关当前基础设施的信息, 以政策的形式, 实践, 和/或程序, that might 影响 student success. 因此, 该清单要求团队考虑哪些制度障碍可能会阻碍学生的成功.

Once infrastructure concerns were identified, 该团队评估了这些政策的影响和颜色编码的抑制因素,以确定哪些政策具有强烈的影响,应该得到机构的注意,使用以下要素的表格:

基础设施

关注

对学生成功造成障碍的政策或程序的名称,或政策或程序可以为学生成功提供支持的领域.

注意需要

如何改进政策/程序,减少或消除潜在的障碍?

部门的所有权

校园哪个部门拥有政策(指令)的所有权, 学生服务, 注册服务, 金融援助, 学术发展, 或机构).

受影响的学生目标

通过HLC学生成功学院确定学生成功目标, 包括:学习, 就业能力, 满意度, 订婚, 保留, 完成, 和目标达成.

Key takeaways from The 基础设施 Inventory:

  • 应制订与“部门业主”沟通的计划.
  • 应制定跟踪解决障碍进展的程序,并制定定期回顾基础设施清单程序的计划.
  • 应该制定“障碍”的定义,将真正的基础设施障碍与更小的不便区分开来.
The 订婚 Inventory
The 订婚 Inventory

The 订婚 Inventory began in January 2021. 学院团队主持了9个焦点小组,以收集有关学生的信息, 教师, 工作人员, 以及管理者对九游会对学生成功的承诺和支持的看法(为员工举行了四个焦点小组讨论), and five were held for students). 焦点小组是面对面的,学生通过Zoom进行,员工只能通过Zoom进行. 九游会所有校区的学生和员工代表都参加了会议. 所有焦点小组都使用调查/投票问题和开放式问题的组合来收集可量化和定性的数据. 

During the student focus groups, 学院团队询问了学生们对成功的定义, 他们对九游会支持他们成功的看法, 以及他们对九游会提供的成功倡议和项目的了解. 

During the employee focus groups, 学院团队带领参与者完成了HLC学生成功连续练习, 审查ed Barton’s mission regarding student success, 并收集了九戏会支持学生的个人责任的回应.

Key takeaways from The 订婚 Inventory:

  • 一个积极的观点是明确的——学生感到被关心,员工相信关心学生.
  • 学生的人际关系和社会资本应该得到持续的支持和发展.
  • 学生的整体发展是很重要的——我们并不把学生定位为某一领域的专家, 职业生涯, or subject – we develop the human.
  • Because needs are so individualized, 建议提供全面和整体的支助变得很重要.
  • 定期审查九游会在HLC学生成功连续体中的适应情况, 也许作为任务审查进程向前推进的一部分.

Average of Barton Overall Rating Graphic

(表达员工对九游会在HLC学生成功连续体上的位置的看法)

数据分析
数据分析

从所有四个清单收集的数据以不同的视觉格式(颜色编码列表)呈现, 图表, 等.)在一个工作的“作战室”,让学院团队有机会寻找, 考虑, 并以更全面的方式讨论库存结果与通过库存确定的差距之间的联系. 这种归纳过程使团队能够对来自多个计划的数据进行三角测量,以开发用于学生成功计划的主题.