九游会服务办公室提供并保持准确性, 完整性, 以及对所有九游会学生的学术记录保密. 注册主任是学院学习记录的主要保管人.
九游会服务办公室提供以下服务:
- 记录请求
- 申请入学证明
- 索取一份文凭副本
- 姓名和地址变更
- 时间表的变化
- 年级信息
- 成绩单评估
- 毕业评估/典礼信息
- 居住权的文书工作
- 其他与学生记录相关的要求.
本办公室亦会根据《九游会》,确保学生档案的私隐 家庭教育权利和隐私法 (FERPA).
九游会服务人员-大本德校区
洛丽·克洛泽
注册商
Barb贝克斯特罗姆
学生档案专员
莎拉Martinz
注册服务及支援专员
盛大考虑
注册主任助理
金正日Neifert
学生档案专员
杰西卡Vsetecka
记录分析
注册服务办公室
大弯办公室
注册服务部位于柯克曼游客中心.
办公室电话-(620)792-9252或800-748-7594,分机. 252
电子邮件- enrollmentservices@bookitall.net
传真号码:(620)786-1175
办公时间:周一至周四上午7:30.m. 至下午5时.m. 星期五7:30 a.m. 到下午4点.m.
永久更名
学生必须通过联系注册服务办公室更改永久性名称. 学生更改姓名需要办理社保卡, 附有效身份证件(邮寄)至九游会服务处, 电子邮件, 传真或亲临).
首选的名字/性别变化
九游会学生信息系统(SIS)中记录的姓名和性别信息反映了学生在进入学院时提供的信息. 学生是否希望在SIS中提供其他姓名或性别信息, 学生应致电620与九游会服务办公室联系.792.9252 or enrollmentservices@bookitall.net 请求更改. 九游会服务人员会将首选姓名添加到教育记录中,并记录性别认同, 不要求任何文件证明该信息的法律变更. 九游会将保留SIS中的合法姓名和性别,并根据州和联邦报告的要求使用它.
九游会的员工被要求使用符合学生性别认同的名字和代词. 学生被要求告知教师和其他工作人员他们喜欢的名字和代词. 寻求帮助或支持以告知教师使用首选名的学生, 等. 可以联系学生服务副主任寻求帮助吗
地址变更
个人可以通过下列方式之一申请变更法定地址:
- 提交地址更改请求 MyBarton门户
- 本人(带有效照片的身份证件).
- 通过学生的Barton Cougar电子邮件地址发送电子邮件.
- 传真或邮寄已签署、日期和公证的地址变更宣誓书.
九游会已授权国家学生信息中心提供注册和学位认证. 可以通过以下方式联系全国学生信息交流中心:
全国学生信息交流中心
杜勒斯车站大道2300号,300室
赫恩登,弗吉尼亚州20171
www.degreeverify.org
请阅读最近发现的 国家安全委员会安全漏洞.
代理访问
九游会的学生可以提供“代理访问”第三方,包括父母/监护人/配偶/朋友,根据需要在网上访问热门学生链接卡下的九游会门户网站帐户. 学生可以选择他们的代理可以访问哪些区域(例如, 学生账户信息, 经济援助要求, 学术成绩, 时间表, 等.). 通过设置代理访问, 学生允许他们的代理人在线查看这些信息(如果适用). 虽然学生或代理人无法在线查看行为记录, 学生可以使用这个过程来识别被授权获取该信息的个人.
请注意, 代理访问不包括访问学生的官方学费报表, 1098-T税表, 或者在门户网站注册支付计划或支付学费. 这些功能在学生金融中心可用,需要单独的登录凭据. 请访问九游会商务办公室网页了解更多信息.
我如何激活我的帐户?
当您的学生设置代理帐户时,您应该收到三封电子邮件.
- 第一封电子邮件为您的首次登录提供了初始密码. 主题:新的代理确认书
- 第二封电子邮件提供了设置访问所需的说明和一次性链接. 主题:新的代理身份
- 第三封电子邮件提供登录链接,以便在您建立帐户后访问学生的信息. 主题:新的代理关系
如果您确实收到了邮件,并且您还没有激活您的帐户, URL只在24小时内有效. 您的学生可以重新发送电子邮件,以便您可以激活您的帐户.
我已经有代理访问权限了. 登录我的代理账户的链接是什么?
点击这里 登录您的帐户.
如果我忘了密码怎么办?
新密码可以由您的学生重置 在这里.