经验丰富的服务

学生访问九游会上课，转回自己的家乡学校需要提交以下文件:

• 家长学校信. 这是学生的责任，从退伍军人事务部或学校的认证官员在他们的家乡学校. 在九游会的课程认证将不能在没有来自家庭学校的家长学校信的情况下完成.
• 学生使用第30、35章 & 1606)负责他们的账户余额.

学生 must also follow the prerequisite requirements for courses offered at Barton. 需要提交一份非正式成绩单，以清除先决条件要求.

一旦课程完成, 学生有责任要求将成绩单寄给他们的母校. 成绩单可要求在 申请成绩单网页.

VA表格22-1990

目的: 第一次激活福利

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名指导教师, 作业和学位计划已处理. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 请在确认页上提供以下信息，然后将其提交给学校认证人员:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院

成绩单

学生可以提交DD-214或申请的副本 军事记录 用于评估可能的大学学分.  所有的大学成绩单都是必需的. 一旦学生完成了至少一门九游会课程，军事成绩单将被评估.

VA表格22-1995(更改课程/培训地点)

目的: 改变学校或学位计划.

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名指导教师, 一个学位计划被处理了. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 请在确认页上提供以下信息，然后将其提交给学校认证人员:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院

Courses will begin being certified during the first week of class.

VA表格28-1905

学生如欲申请职业康复福利，请浏览 退伍军人管理局网站 了解最近的职业咨询中心. 一旦获得批准, 必须向九游会提交一份28-1905的副本，以获得学费/费用和书籍的授权.

学生可以提交DD-214或申请的副本 军事记录 用于评估可能的大学学分. 所有的大学成绩单都是必需的.

CH 31 students wishing to change their degree program at Barton, 必须联络他们的挥发性有机化合物康复顾问及指定的学校核证人员以取得授权.

书

Book vouchers are only available to students taking courses through BARTonline. 学生将需要完成 凭证申请表格 请求付款凭证.  一旦凭证申请获得批准(如果您的VA认证官员收到了所有适当的文件), you will receive a voucher number that you can use to order the textbook(s).  如果您有九戏会教科书的问题，请联系书店(800)748-7594，分机. 229.

VA表格22-1990

目的: 第一次激活福利或将福利从ch30蒙哥马利退伍军人法案®更改为9/11后

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名顾问, 一个学位计划被处理了. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 请在确认页上提供以下信息，然后将其提交给学校认证人员:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院

成绩单

学生可以提交DD-214或申请的副本 军事记录 用于评估可能的大学学分. 所有的大学成绩单都是必需的. 一旦学生完成了至少一门九游会课程，军事成绩单将被评估.

VA表格22-1995(更改课程/培训地点)

目的: 改变学校或学位计划.

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名指导教师, 一个学位计划被处理了. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 在提交给学校认证官员九游会之前，请在确认页面上提供以下信息:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院

转移退伍军人福利予合资格家属

VA 好处 can be transferred to eligible dependents by submitting the VA表格22-1990E.  申请可以通过 退伍军人管理局网站.  A copy of the confirmation page must be submitted to the 九游会, 或要创建的文件, 维护, 顾问分配和学位计划处理. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page.

资格证明书

一旦VA处理了申请，学生将收到资格证书(COE)。. A copy of the COE must be submitted to 九游会.

VA表格22-5490

目的: 第一次激活福利.

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名指导教师, 一个学位计划被处理了. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 请在确认页上提供以下信息，然后将其提交给学校认证人员:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院
5. 完整的文件#

VA表格22-5495(更改课程/培训地点)

目的: 改变学校或学位计划.

申请必须通过网上提交 退伍军人管理局网站. 为了创建和维护档案，必须向九游会提交确认页的副本, 指派一名指导教师, 一个学位计划被处理了. Certification of courses cannot be processed without a copy of the confirmation page. 请在确认页上提供以下信息，然后将其提交给学校认证人员:

1. 全名
2. 完整的SSN #
3. 申请福利的章节
4. 以前就读的学院
5. 完整的文件#

九游会学校认证官员(SCO)需要帮助，以确保最准确和及时的信息被发送到部门. 退伍军人事务部代表学生.  每个在九游会学习课程的退伍军人事务部学生都需要承担以下学生责任.

利益决定: 学生有责任根据个人情况决定哪种福利最适合他/她.  我们的SCO不能为学生做决定.  请浏览 退伍军人管理局网站 寻求帮助.

资格证明书: 学生必须向他们的VA学校认证官员提交资格证书的副本，以获得课程认证. 

批准的课程: 学生 must enroll for courses that are required for the elected degree program.  的部门. 退伍军人事务主任 only pays 好处 for courses that are needed for the degree program, 和 that have not been previously or successfully completed.

*如果在线或通过Zoom进行补救/发展课程，则无法向VA认证. (remedial/developmental courses consist of MATH 1809, MATH 1821, 和 ENGL 1195)

联邦财政援助: If you are using federal aid or have used it previously, please make sure you contact the 金融援助 office for 任何 questions or concerns. Please note that the rate of pursuit may be different for financial aid 和 VA. 例如, 6小时可被视为全职退伍军人, but may only be considered part-time for 联邦财政援助. It is the student’s responsibility to inform the SCO if they are using financial aid.

度数变化: 为了改变学位课程, please send an email to your assigned SCO stating which degree you are changing from, 你现在有兴趣攻读什么学位. 这些信息将保存在你的档案中.

九游会的变化: 联邦法律要求学生报告任何可能影响其教育福利的注册状态变化.  学生有责任立即通知其指定的认证官员身份的任何变化!  This includes adding/changing or withdrawing from a course. Changes should be reported promptly to avoid delay in payments or possible over payments.

第三方: If your third-party sponsor (military, employer, governmental agency, 等.)未能向九游会付款, 你有责任支付担保人最初代表你承诺支付的金额.

提交成绩单: 学生必须在申请的前6周内提交以前就读大学的正式成绩单 & 九游会大学. Official high school or 格 成绩单 are required at the time you apply for graduation.

*学生 using 联邦财政援助 have different transcript requirements.  请浏览 九游会助学金网页 了解更多信息.

莱利堡的邮寄地址 & 莱文沃斯堡:
九游会
与会者:咨询协调员
邮政信箱2463
莱利堡，堪萨斯州66442

大弯的通讯地址:
九游会
九游会服务办公室
245 NE 30 Rd
大弯，KS 67530

使用CH 31职业康复福利的学生需要在每个学期结束时向他们的退伍军人事务部顾问提交九游会非官方成绩单. 非正式成绩单可通过您的 爪子帐户.

弗吉尼亚州支付: Questions concerning VA payments must be addressed with the Dept. 退伍军人事务主任. SCO无法访问付款信息, as they are school representatives 和 not employees of the Dept. 退伍军人事务主任. 请浏览 e好处帐户 寻求帮助.

记录的变化: It is the student's responsibility to submit a change of address in their 爪子帐户 并通知指定的认证官员. All correspondence from Barton is mailed to the address listed in the student's 爪子帐户.

申请入学证明表格: Every student wishing to use their 好处 to pay for classes are required to submit the 注册证明申请表格 每一次. 没有例外!

兼职vs. 全职状态: 的部门. 退伍军人事务部根据学分和学期/会议/学期/周期的天数/周数确定追求率. 根据以下标准(可能会有变化)，学生通常可以被视为全日制退伍军人事务部学生:

六周，八周或九周的课程=六个学分被认为是全职的VA目的.

*只参加在线课程的学生将获得E-5级别国家BAH费率的一半.
*通过Zoom或任何其他远程交付方式提供的课程被视为远程课程.
*学生必须在与在线课程相同的时间内至少选修一门校内课程，才能获得指定SCO所在地区(莱利堡或Great Bend)的BAH率。.

17 week on-line session= 12 credit hours to be full time

Great Bend 学生 - 17 week on-campus courses= 12 credit hours to be full time

免责声明: Information is subject to change at 任何 time, 和 without prior notice. For questions, contact your assigned certifying official. 有关指定学校认证官员的联系信息，请参阅“九游会”一栏.

九游会提供两名学校认证官员(SCO)来帮助九游会学生获得VA教育福利. SCO's must abide by the federal laws that dictate the Dept. 退伍军人事务主任.  Your School Certifying Official is responsible to ensure the following:

报到注册状态: 报告登记, 取款, 学位课程的变化, 不令人满意的进展, 学术警告和开除, 以及对课程的监督，以确保学生注册了他们当前学位课程所需的课程.

记录: 保持足够的认证记录, 度计划, 成绩单, VA申请和资格证书. Records are kept for three years following the student's last date of attendance.

退伍军人管理局付款: Manage payments that are received for a student’s tuition 和 fees.  协助向相关方发放退款.

请参阅下文，了解每章的具体付款准则.

第三十章

使用第30章VA教育福利并已注册的学生必须每月向VA完成验证，以验证注册状态没有更改. Verification can be done by calling (877) 823-2378 or visiting the 退伍军人管理局网站. 付款通常在每个月注册结束或新月初分发. 请联系VA了解更多信息.

• VA不直接支付给学校. 学生有责任在下一个注册期之前全额支付余额.
• 学生对自己的账户余额负责.
• 付款s can be made by cash, check, money order, or credit card.
• 联系或访问九游会办事处付款.

31章

第31章学生必须在学期开始前让他们的职业康复顾问发送付款授权. 没有这个授权, classes cannot be certified to the VA 和 a book voucher cannot be issued. Any balance that remains on a student’s account will be their responsibility.

33章 

没有获得第33章(9/11后)100%福利的学生将负责VA未涵盖的学费. 

• 学生对自己的账户余额负责.
• 付款s can be made by cash, check, money order, or credit card.
• 联系或访问九游会办事处付款.

如果现役学生在使用VA教育福利之外还使用学费援助(TA)，则必须联系他们的学校认证官员.  Only tuition/fees not covered by TA can be certified to the VA.

章35

VA pays the student directly 和 does not make payments to Barton. Balances must be paid in full prior to the next enrollment period.

付款通常在每月月底或新月初分发. 请联系VA了解更多信息.

付款s can be made by cash, check, money order, or credit card. 联系或访问九游会办事处付款.

九游会允许个人参加或参与教育计划，如果第31章或第33章受益人向学校提供VA“资格证书”(COE)。. 

九游会为退伍军人和服务人员提供的先前军事训练学分可以在 军事发音表.